Oficina de Ceremonial y Protocolo
Se entiende por Ceremonial al conjunto de formalidades o acciones que conllevan a la organización para los actos públicos y solemnes. Es una acción que da el protocolo.
En tanto que Protocolo es un c onjunto de reglas referentes al ceremonial diplomático establecido por ley o por costumbre. Se aplica en el quehacer común de las relaciones humanas, como el conjunto de conducta o normas a cumplir y respetar en el medio oficial, laboral, político y/o social.
Permite llevar a cabo los eventos privados o públicos, hacer y recibir invitaciones y retribuirlas.
La finalidad de las ceremonias tienen siempre un gran significado en el campo histórico, político o institucional, en este caso en nuestro pueblo. Ejemplo de ellas son las ceremonias de conmemoración de la muerte de un héroe nacional o la celebración que hace al contexto histórico de nuestra patria o de nuestra ciudad. Como así también los actos de juramentación, toma de posesión, condecoraciones o reconocimientos, recibimiento de una personalidad relevante, firmas de un convenio u otro documento de importancia relevante para nuestra comunidad.
* Depende de la Secretaría de Gobierno.
* Coordina los actos protocolares a los que asiste el Intendente municipal.
* Tiene en cuenta cada una de las necesidades de las tareas a desarrollar, encargándose de aspectos como Limpieza, Seguridad, Sonido, Iluminación, etc. del lugar donde se desarrolla el evento y debe verificar otros elementos como: Banderas, Atriles, Escudos, Isotipos, Arreglos Florales, etc.
* Estudia el ceremonial vinculado con el intendente y su gabinete, en su relación protocolar y la tramitación de las invitaciones que recibe.
* Asiste en el protocolo al Intendente en actos oficiales y es el encargado de atender las acciones de cortesía y salutación.
* Asiste a los Secretarios del Municipio en los distintos eventos que se organicen a través de sus secretarías.
* Participa en la organización de las reuniones en las que intervenga el intendente con sus secretarios u otras autoridades y efectúa las citaciones correspondientes.
*Trabaja en la Programación y organización de actos, ceremoniales de fechas patrias o eventos relacionados con la vida institucional del municipio.
* Mantiene una permanente relación con las distintas O.N.G. y los establecimientos educativos de la ciudad u organizaciones locales y/o provinciales para desarrollar actividades en conjunto (Actos Patrios, por ejemplo).
* Organiza ceremonias de jura de secretarios, directores, y/o firma de documentos.
* Archivo y Recepción, desde la Secretaría Privada de Intendencia, de las invitaciones recibidas para el Intendente.
Otras áreas a cargo de la Secretaría de Gobierno de la Municipalidad de Villa Allende
Dirección de Cultura
Dirección de Deporte y Recreación
Oficina de Seguridad Ciudadana
Oficina de Registro Civil
Oficina de Licencia de Conducir
Oficina de Prensa
Oficina de Ceremonial y Protocolo
Oficina de Inspecciones Generales
Oficina de Turismo
Biblioteca Popular Municipal LIBRO ABIERTO
